Rassembler, former et animer les communautés de santé et de sciences

À travers des événements en présentiel, hybrides ou digitaux, nous réunissons les communautés scientifiques et médicales, favorisons les échanges, la diffusion des savoirs et le partage d’expériences. 

Nous accompagnons nos clients et leurs publics dans une démarche d’amélioration continue des compétences et des pratiques professionnelles, tout en fédérant les acteurs autour de valeurs communes et de projets porteurs de sens.
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Une expertise complète au service de vos projets

Pour concrétiser cette mission, Health & Science mobilise un ensemble d’expertises complémentaires couvrant l’ensemble de la chaîne événementielle :

Engagement des communautés

  • Stratégie digitale et animation des réseaux sociaux
  • Gestion et qualification des bases de données
  • Administration et suivi des inscriptions (Qualiopi, DPC, etc.)
  • Conception éditoriale et ingénierie pédagogique
  • Relations presse et valorisation des contenus 

Mobilisation des partenaires

  • Prospection et accompagnement des exposants et sponsors
  • Gestion des espaces d’exposition et partenariats médias
  • Développement de coopérations institutionnelles 

Stratégie et production événementielle

  • Conseil et définition du positionnement
  • Création de formats adaptés aux objectifs scientifiques et économiques
  • Production ou co-production de congrès
  • Gestion de la trésorerie, de la facturation et des relance 

Organisation logistique

  • Coordination technique et opérationnelle
  • Gestion des prestataires, des sites et des flux participants
  • Supervision des dispositifs onsite et digitaux 

Ce qui nous anime

  • Proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos clients, en concevant des formats sur mesure au service de leurs objectifs scientifiques, pédagogiques et relationnels.
  • Adopter une approche responsable, soucieuse de l’impact environnemental de nos activités, en intégrant des pratiques durables à chaque étape de l’organisation.
  • Valoriser les contenus et les communautés, en mettant en lumière les savoirs, les expertises et les avancées du secteur santé et sciences.
  • Créer du lien, en favorisant les rencontres, les synergies et la coopération entre professionnels, institutions et partenaires.

Nos savoir-faire

Au croisement de l’ingénierie événementielle, de la rigueur scientifique et de la créativité, Health & Science mobilise toutes les expertises nécessaires à la réussite de vos projets.

Conception et coordination de projet

De la définition du concept à la mise en œuvre opérationnelle, nous assurons une coordination globale de votre événement, en étroite collaboration avec vos équipes, vos comités et vos partenaires.

Commercialisation et développement

Notre service dédié au développement commercial de vos événements va au-delà de la simple vente de stands ou de surfaces. Nous concevons des leviers de croissance durables pour accroître les revenus et proposer à vos partenaires des solutions de visibilité innovantes, en nous appuyant sur des outils de vente modernes et digitaux, dans le strict respect du cadre réglementaire.

Secrétariat scientifique et gestion de programme

Nous accompagnons les comités scientifiques dans la gestion des appels à communications et l’élaboration des programmes, en nous appuyant sur un outil digital performant. De la phase de soumission des projets au pilotage du programme final, nos équipes vous conseillent et vous accompagnent dans la conception et la mise en œuvre des contenus de vos événements.

Coordination des participants et des invités

Nous concevons des plateformes d’inscription sur mesure pour faciliter l’accueil de vos participants, invités et intervenants. 

Ces outils nous permettent également d’optimiser la gestion des badges et des accès tout au long de votre événement. 

Nous accompagnons vos invités et intervenants à chaque étape de leur parcours, depuis l’inscription jusqu’à leur présence sur site. Gestion des transports et de l’hébergement, accueil personnalisé, coordination des services : nos équipes veillent à offrir une expérience fluide, confortable et parfaitement orchestrée, contribuant ainsi au succès de chaque événement.

Hébergement

Notre service hébergement constitue un véritable levier de confort et de sérénité pour les organisateurs, les partenaires et les exposants. Il s’appuie sur une approche sur-mesure, combinant expertise hôtelière, sécurité contractuelle et accompagnement personnalisé à chaque étape du projet. 

• Sélection stratégique des hôtels : identification des établissements les plus adaptés en fonction de la localisation, du niveau de confort, du budget et des contraintes logistiques. 
• Négociation et conditions préférentielles : obtention des meilleurs tarifs grâce à notre réseau de partenaires et à notre connaissance fine du marché. 
• Plateforme digitale de réservation : mise à disposition d’une interface personnalisée, intuitive et sécurisée, donnant accès aux offres négociées. 
• Gestion des groupes et accompagnement dédié : suivi complet des rooming lists, modifications et coordination administrative, jusqu’à la présence sur site si nécessaire. 
• Conformité et accompagnement sponsors : respect des politiques internes et des exigences de compliance des industries de santé (transparence, séparation des flux financiers, traçabilité). 
• Gestion des invitations et grants : outils adaptés pour le suivi des bénéficiaires, la validation des prises en charge et la production de rapports conformes aux standards du secteur.

Communication et marketing

Nous concevons des campagnes de communication sur mesure — print, digitales et sociales — pour renforcer la notoriété et l’engagement autour de chaque événement. • Stratégie digitale et animation des réseaux sociaux • Gestion et qualification des bases de données • Conception éditoriale et ingénierie pédagogique • Relations presse et valorisation des contenus

Nous contacter

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en œuvre de vos projets.
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Agenda

Découvrez notre agenda et l’ensemble de nos événements
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